举行派对的7个步骤

3.位置。 位置。 位置。

在考虑要创建的气氛时,场地是至关重要的因素。 选择地点时,请记住您的活动日程,要参加的人数以及要租用场地的预算。

请记住,您的活动不必是您在电视上看到过的豪宅中的豪华鸡尾酒会。 大多数政治活动都在常规办公场所举行,工作或休闲服装以及自制的开胃菜。

两个提示:由厨柜成员在家里举办活动可以大大降低成本,如果您计划进行户外活动,请确保在天气不佳的情况下制定备用计划。

4.建立您的客人名单。

邀请对象很重要。 如果您要举办募捐活动,您希望参加哪种类型的捐助者? 是高美元还是低美元?

无论是哪种类型的事件,都有一个托管委员会参与扩展您要定位的任何领域都是非常有用的。 确保他们对期望的目标有明确的目标。 您需要在邀请中使用他们的名字,让他们邀请他们的联系并提前打电话。

5.邀请客人。

这是直率的事实。 如果您希望活动成功,则需要发送多个邀请,并且需要拨打电话。

大多数广告系列都是通过电子邮件发送邀请,因为这是最便宜,最有效的方法。 这可行,但是您应该计划在日期临近时发送一些提醒电子邮件。

理想情况下,应在活动开始前约四到六周发送第一次邀请。 您需要在几周前再发送一封电子邮件,然后在前一天和下一天再次发送。 四封电子邮件可能看起来很多,但确实有效。

大多数人不会立即使用RSVP。 发出第一轮邀请后,一个好的活动就可以立即开始使用手机。 候选人总是高估了将响应邀请的人数。 这不像生日聚会。 您必须努力使人们露面。

创建一个Facebook活动也可能有助于宣传,但请记住,那些RSVP并非始终是衡量有多少人来访的可靠方法。

6.计划后勤。

让我们弄清楚一些事情。 没有人来这里吃饭。 他们来支持和了解您的广告系列。 不要太过分。

作为我自己的捐助者,如果我去参加一个活动,他们有一个开放的酒吧,上面放着架子上的白酒,或者如果有大量昂贵的食物散播,我会生气。 我不想把钱给候选人,这样他们就可以给我买杯好饮料。 我希望他们使用它与尽可能多的选民交谈。 重要的是赢钱,而不是竞选活动中的菜单选项。

考虑到这一点,您确实需要有关事件运行方式的计划。 人们什么时候到达? 他们在哪里停车?

您应该在入口附近准备一张签到台,接待友好的志愿者,以迎接客人并筹款。 请记住,事件的重点是建立持续的关系。

在设置空间布局时,请考虑您想要营造的气氛:它将是什么样? 您需要哪种装饰(如果有)? 您需要多少把椅子和/或桌子?

有口语程序吗? 如果是这样,谁介绍候选人? 您需要演讲的舞台或空间吗? 需要麦克风和扬声器系统吗? 音乐呢?

政治事件的传统结构是这样分解的:

  • 30分钟让客人到达并与候选人打成一片
  • 30分钟的演讲时间
  • 30分钟交流,感谢客人的光临

如您所见,有很多需要考虑的地方,但不要被淹没。 专注于最重要的事情:建立牢固的关系。

7.评估。

恭喜! 您刚刚举办了一次成功的活动。 下一个是什么?

您需要与您的接待委员会和工作人员会面,以评估哪些方法行之有效,哪些可能会更好。 审查您是否达到了目标以及需要采取什么后续措施。

确保将致谢信发送给参加,自愿或帮助举办该活动的任何人。

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