如何在短短一天内共同定义企业的使命和愿景

这篇文章与正在成立新企业的初创企业和企业家有关,或者与需要重新定义或改变其Mission&Vision的初创企业有关。

为了说明具体情况,我将解释在启动之日我们为一家名为“ Garage 2020”的新企业所做的工作(网站即将推出,是的,我们仍处于初期阶段)。

De Garage到底是什么? 好吧,为了能够回答这个问题,我们计划了一个“使命/愿景”讲习班,以启动会议。

研讨会后的使命/愿景是:

De Garage通过在他们所经历的世界中创造和加速全新的解决方案,使儿童和青少年有希望的生活成为可能,从而避免了对青少年的需要。

联合定义是什么意思?

由于我们是从一个新团队开始,因此让每个人参与愿景和使命的定义很重要,原因有以下几个:

  • 这支新团队营造了归属感主人翁
  • 我们包容每个人的观点
  • 有很多灵感
  • 人们在一个有趣的工作坊中互相认识
  • 我们确保我们对要去的地方和代表什么达成共识

研讨会之前

  1. 寻找一个鼓舞人心的地方,而不是您经常工作的地方,这样人们就可以改变环境,变得更加开放和富有创造力。

2.邀请参与者参加研讨会。 说明活动将是什么,以及对活动的期望。 共享一天的议程。

在我们的案例中,每个人都必须准备并带来10个鼓舞人心的因素,以便与小组分享,并将其用作“ 愿景与使命”练习的输入。 这10个鼓舞人心的因素可以是任何东西:社会或技术的趋势和发展 ,过去几周的对话,他们在广播中听到的东西,报纸上的文章,电影,思想,但原则和事实,无论这些见解来自何处,只要它们与青年护理有关,以及建立De Garage如此重要的原因就无关紧要。

这些因素将在开工日期间用作建立任务的垫脚石。 没有“正确”或“错误”的因素,只要它们是个人的并且能够启发您。

3.定义当天的结果。 管理期望非常重要。

对我们来说,今天的理想结果是制定使命,愿景,价值观和品质,这将有助于我们做出决定并为我们所做的一切提供指导。

那天是什么样的?

08:30–09:00走进去,喝咖啡聊天

为最终延迟留出足够的空间,以确保我们从9:00开始。

09:00–09:45 De Garage:回顾我们今天为什么在这里。 破冰船。

我们的目标受众是面临困境的儿童,青少年和父母。 由于有时无法将它们带入会议室,因此显示了视频采访以记住我们为谁服务。

对于破冰船,每个人都被要求将烦恼写在便利贴上,然后将其折叠并放入口袋中。 这样,他们就可以停泊分散注意力的事物,以便他们可以全神贯注。

之后,每个人都必须在便利贴上写下他们对这一天的期望。 为什么事先写好呢? 因为您可以让人们有时间思考,还可以帮助内向的人说出来。 为什么要求写下当天的期望很重要? 好吧,这只会使人们对达到预期结果负有更多的责任。

09.45–12.00基于ViP方法确定任务和愿景

来自阿姆斯特丹社交创业公司Peerby的Anna Noyons促进了基于产品设计方法论愿景的练习。 重要的是要有一个主持人来引导讨论,写下潜在的因素 ,进行精确的计时并保持有关主题的讨论。

愿景-5至10年后的社会关怀世界将是什么样?

任务-到那时我们要实现或已经实现的目标是什么?

价值观–我们想以哪种方式实现它?

我们从分享启发性因素开始,因为我们只有12个人,而且时间有限,因此我们选择了与团队共享的前5个因素。

主持人的角色是在Post-it上真正获得潜在因素的关键。 墙上慢慢开始充满言论。 两者之间的讨论非常有趣,有时点点滴滴连在一起,提出了非常好的因素来建立我们的使命。

一旦每个人都分享了他们的灵感,我们便将这些陈述分为几类。 每个类别都有一个名称,并分组了几个语句。

这就是我们的未来背景!

现在我们可以制定更好的愿景和使命。 每个人都有10分钟的时间使用以下格式分别记录下来:

我想通过De Garage实现…………。 通过…………。

因此,我们有12个使命愿景声明。 都有些不同,有时是互补的。 现在我们不得不将其缩小为一个共享的语句。 但是那是为了以后……现在该加油了!

12.00–13.00午餐

我们出去在阿姆斯特丹的阳光明媚的露台上! 🙂走到那里真是太好了,并且有机会在超级轻松的环境中与大家见面更好。

13.00–15.00使团队与Teamily相互了解

我们将与Teamily一起合作:这是一家初创公司,可帮助初创公司了解自己的信息以及他们如何更好地工作。

通过填写在线扫描并定义我们的共同目标,他们的计划将在项目的每个阶段为我们提供支持。 我们将根据每个阶段所需的技能来适应小型团队。 Teamily将帮助我们利用人工智能在彼此的长处和技能上获得更多见解。 我很好奇! 🙂

因此,我们聚集在这块大地毯上,被问到哪个团队角色对我们来说更自然。 每个人都开始变得有点紧张,四处走动,想着应该在哪里摆姿势。 有趣的是,根据计算机测试,结果与人们最初以为的自然角色很不一样! 这里的主要收获是:注意团队角色,没有绝对的角色,每个人都有一些角色。 每个项目阶段都要求团队成员担当特定角色,并且当您意识到这一点时,您可以组建一支临时团队,以尽力而为。

15.00–16.00启动上下文

由于De Garage团队是跨学科的,因此我们拥有来自Ynformed的数据科学家和开发人员,设计思想,初创公司背景,当然还有“青年护理”方面的专家。 真是太神奇了! 比常规团队更具启发性,但这意味着并非每个人都知道初创公司的工作方式或熟悉精益启动方法。 由于对于De Garage而言,我们只有6个月的时间来建立企业,因此对这个主题进行介绍非常重要。

根据我在比利时第一家垂直加速器Idealabs的工作经验,我向您介绍了:初创企业,加速器,孵化器,什么是MVP(最小可行产品),什么是VC(风险资本家)和天使投资人。 还向他们介绍了精益方法论的原理。

16.00–17.00具体的约会和实际细节

设置沟通渠道:Trello用于项目管理,Slack用于沟通。 我们商定了日期和实用的待办事项。

为了结束这一天,我们使用了Jaap Boonstra的体验地图(荷兰语)。 我们必须回答以下问题: 关于De Garage,我该站在哪里?三个月后我想站在哪里? 这项练习可以帮助人们表达对开始这一旅程的感觉,让他们感到担忧,让他们感到兴奋的事情……这是一个很好的练习,可以关闭像这样的会议。

现在就这样! 我希望这可以帮助您制定自己的共同使命/愿景!